Assistente Administrativo – Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

Daniel J Edelman Holdings

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2 horas atrás

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Edelman is a voice synonymous with trust, reimagining a future where the currency of communication is action. Our culture thrives on three promises: boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.

At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.

Na Edelman, somos a agência Nº 1 do mundo (PRovoke Global TOP250, 2025) e estamos em constante evolução para seguir transformando o futuro da comunicação.

Buscamos uma Pessoa com Deficiência (PcD) para atuar como assistente administrativo dentro do nosso time de Facilities.

O grande desafio deste cargo será garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório, atuando de forma ágil e organizada em múltiplas frentes: desde o atendimento de ligações, recepção de visitantes e suporte a eventos, até o controle de estoque, gestão de notas fiscais e apoio às áreas de RH, Financeiro e TI. Será necessário ter atenção aos detalhes e capacidade de priorização para administrar demandas variadas, como correspondências, ordens de serviço, viagens corporativas e contratos de fornecedores, sempre buscando soluções práticas e contribuindo para a melhoria contínua do ambiente de trabalho.

📍 São Paulo – Pinheiros
Nosso escritório está localizado ao lado da estação Fradique Coutinho (linha amarela do metrô).

E quais serão as suas responsabilidades?
Atender ligações telefônicas e apoiar as demandas administrativas do escritório;
Enviar correspondências e controlar arquivos físicos e digitais;
Realizar atividades de secretariado, incluindo recepção de visitantes, organização de salas de reunião, almoços e eventos;
Controlar o estoque de materiais, bem como o recebimento, conferência e pagamentos de notas fiscais;
Apontar necessidades de compra para reposição de estoque e realizar cotações;
Gerenciar ordens de serviço e faturas administrativas;
Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo contato com a agência, cotação de passagens, reservas de hotéis e aluguel de veículos;
Acompanhar e apoiar a gestão de contratos de fornecedores e terceiros;
Negociar serviços, realizar cotações e apoiar na substituição e avaliação de fornecedores;
Dar suporte em projetos da área administrativa e em iniciativas de melhoria do ambiente de trabalho;
Apoiar demandas pontuais das áreas de RH, Financeira e de TI.

O que buscamos?
Ensino Médio completo ou cursando nível superior (noturno);
Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Perfil organizado e detalhista;
Vontade de se desenvolver em uma empresa multinacional;
Será um diferencial se tiver algum conhecimento (ou vontade de aprender) inglês.

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A Edelman acredita que a inclusão de todos os tipos de gênero, raça, origem, idade, orientação sexual, religião e deficiência contribuem para que sejamos inovadores e criativos. Temos a convicção de que, quando plurais, somos capazes de oferecer soluções mais inteligentes para os nossos clientes. Portanto, se você se enquadra nesses grupos, nós da Edelman te incentivamos a fazer parte do nosso processo seletivo!

We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.