Sobre

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.  Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.  Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.   O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?  #VemSerBeFly  Responsabilidades e atribuições Confira as principais atividades desta vaga:Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.Requisitos e qualificaçõesCurtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.Diferenciais:Experiência em empresas com estrutura de Facilities;Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.Informações adicionaisQuais os benefícios de ser BeFlyer? VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação.Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.Assistência odontológica | OdontoPrev.Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. E muito mais!#BeFly#LI-LA1#LI-ONSITE