Sobre

Traga seu Talento para o Ceape BrasilAtuar no suporte direto à gestão administrativa, acompanhando e controlando processos de contratos, compras, pagamentos e projetos, assegurando a conformidade das rotinas e contribuindo para a eficiência e redução de custos da instituição.Vaga exclusiva para PCD.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle de contratos no sistema, verificando prazos, vencimentos e acompanhando o fluxo completo de notas fiscais;Validar notas fiscais de prestação de serviços, analisando documentação de suporte (certidões, relatórios, evidências) para liberação de pagamentos;Apoiar processos de compras, desde a identificação da necessidade até a negociação e recebimento;Acompanhar e controlar os processos de recebimento e pagamento, garantindo a conformidade e prazos;Realizar e acompanhar o envio/recebimento de malotes entre Matriz e agências;Participar de reuniões com gerência e outros setores, levantando necessidades e propondo soluções;Monitorar e auxiliar na padronização das agências e em projetos de redução de custos;Atuar no controle de inventários de patrimônio, elaborando relatórios de apoio à gestão;Manter organização e atualização dos arquivos de fornecedores e pagamentos;Participar ativamente das reuniões de planejamento do setor e da instituição;Executar demais atividades relacionadas, conforme orientação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesCurso superior completo ou em andamento na área de atuação (Administração,Contabilidade ou áreas afins)Conhecimentos em pacote Office e sistemas de gestão administrativa;Organização; Comunicação eficaz;Postura colaborativa;Capacidade de análise e interpretação de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);conhecimento em processos de gestão de custos.Informações adicionaisSalário base: R$ 2.042,00TreinamentosSeguro de VidaPlano de SaúdePlano OdontológicoTicket Alimentação R$ 1.400,00Day Off- No dia do aniversário Que tal você fazer parte do Time Ceape Brasil? 💚