Sobre

📢 Oportunidade: Assistente de Documentação e Informação – Brasília – PresencialSe você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de trabalhar com gestão de informações, essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação e Informação para atuar em uma instituição de grande relevância nacional, apoiando processos administrativos e garantindo a integridade e a acessibilidade de documentos.A Empresa: Somos uma instituição de grande relevância nacional. Atuamos com iniciativas inovadoras, governança corporativa e projetos estruturantes que impulsionam o crescimento do mercado e geram valor para empresas, líderes e a sociedade em todo o país.📂 Principais responsabilidades:Organização física e digital de documentos;Elaboração de planilhas;Digitação de informações em sistemas;Atendimento ao usuário;Análise de documentos.📍 Localização: Brasília – DF💰 Salário: Pretensão Salarial⏳ Modelo de trabalho: 100% PresencialResponsabilidades e atribuiçõesAPOIO ADMINISTRATIVO• Realizar as atividades de formatação, chancela e envio de cartas circulares e individuais via e-mail institucional, bem como o monitoramento de confirmações de recebimento.• Executar a formatação e inserção de chancela em decisões; portarias e resoluções; atas e extratos de atas; e trabalhos técnicos.• Realizar as atividades de suporte administrativo às reuniões, envolvendo confecção e envio do cronograma dos trabalhos técnicos; envio de cartas de convocação e pautas de reuniões; confecção e envio de lista de convocados para divulgação interna; recebimento, montagem e distribuição de pasta com material utilizado; e demais ações relacionadas.• Efetuar as atividades de confecção e envio de comunicações da Diretoria-Geral Executiva na reunião da Diretoria.• Prestar suporte em reuniões, com digitação e envio de documentos.• Alimentar e atualizar sistema de dados de informações de destinatários.• Monitorar as datas de fundação e envio de cartas de felicitações para as Federações filiadas.• Efetuar o monitoramento e a solicitação de compra de material para reposição da área.• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.PROTOCOLO• Efetuar o recebimento e a triagem de correspondências institucional e particular, jornais e revistas, bem como efetuar digitalização, registro em sistema, indexação, numeração e distribuição das correspondências físicas e eletrônicas.• Enviar correspondências para os órgãos governamentais por meio do protocolo eletrônica destes órgãos.• Gerenciamento de e-mails institucionais.• Distribuição das confirmações de presença ou justificativas de ausência nas reuniões dos órgãos colegiados.• Realizar pesquisa de documentos, de acordo com as solicitações.• Arquivar correspondência recebida e expedida, de acordo com os procedimentos estabelecidos.• Realizar atendimentos de solicitações recebidas através de sistema próprio.• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.EXPEDIÇÃO• Conferir e distribuir correspondências e materiais recebidos via malote.• Embalar e empacotar materiais e documentos.• Realizar a expedição de malotes, correspondências, encomendas e materiais via correio e outros fornecedores, efetuando recebimento, conferência, pesagem, classificação, registro e lacre, de acordo com os procedimentos estabelecidos.• Realizar interface com fornecedores.• Realizar cotação para serviços de transportes de cargas.• Realizar a prestação de contas e o rateio dos serviços de expedição por centro de custos; e elaborar demonstrativos.• Efetuar solicitação de pagamento de faturas dos correios do Rio de Janeiro e do Distrito Federal, de acordo com os procedimentos estabelecidos.• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificações✨ O que esperamos de você? ✔ Escolaridade: Ensino médio completo. ✔ Experiência: De 2 a 3 anos em atividades administrativas. ✔ Conhecimentos específicos: Pleno domínio das rotinas e processos administrativos e técnicos aplicados na área de atuação.Informações adicionais🚀 O que oferecemos?✔ Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.✔ Integração com uma equipe altamente qualificada e engajada.✔ Desenvolvimento contínuo por meio de benchmarkings, treinamentos e trocas de conhecimento.✔ Saúde e Bem-Estar: Assistência médica e odontológica, serviços de fisioterapia, fonoaudiologia, ginástica laboral, Gympass.  ✔ Apoio Familiar: Auxílio-creche/babá, assistência social, seguro de vida e assistência funeral.✔ Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição/alimentação, vale-transporte.✔ Educação e Desenvolvimento: Bolsa de estudos, treinamentos, Universidade Corporativa descontos em diversas instituições de ensino.