Sobre

Salário compatível com o mercado + comissionamento variável, podendo alcançar até R$ 1.000,00 conforme resultados. Descrição da Função Organização e arquivamento de documentos referentes a processos de grupos e eventos; Envio de Ordens de Serviço para os setores envolvidos, assegurando o correto fluxo das informações; Distribuição de instrutivos operacionais, garantindo alinhamento entre as áreas do hotel; Atualização constante de registros, documentos e planilhas de controle; Realizar o primeiro contato com clientes, prestando atendimento inicial; Apresentar informações sobre pacotes, eventos, grupos e disponibilidade de datas; Esclarecer dúvidas e oferecer suporte ao cliente durante o processo; Apoiar na elaboração de relatórios comerciais e de eventos; Organizar documentação física e digital relacionada aos eventos; Auxiliar na elaboração de contratos de grupos e eventos; Apoiar na criação de instrutivos de grupos para hospedagem; Realizar fechamento de contas, emissão de notas fiscais e cupons fiscais; Conferir rooming list, assegurando a correta inserção das informações no sistema; Efetuar a abertura de eventos e grupos de hospedagem no sistema interno; Garantir que recursos e equipamentos estejam disponíveis e em perfeito funcionamento; Executar checklist de salas antes e após os eventos; Recepcionar grupos no check-in ou no início dos eventos; Acompanhar cronograma e programação dos grupos; Monitorar eventos do início ao encerramento, assegurando cumprimento dos horários; Realizar controle e contagem de materiais para inventário; Acompanhar fornecedores terceirizados durante montagem e desmontagem; Separar e disponibilizar equipamentos e recursos conforme solicitações; Apoiar na montagem das salas conforme Ordem de Serviço; Manter o ambiente de trabalho organizado; Atuar em conformidade com os procedimentos internos e políticas da empresa. Perfil Desejado Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados; Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com prazos e múltiplas atividades simultâneas; Conhecimento intermediário em Excel; PowerPoint e Canva serão considerados diferenciais; Perfil proativo e postura profissional. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Hotelaria ou Turismo; Conhecimentos básicos sobre montagem de salas para eventos. Experiência Vivência anterior com atendimento ao cliente, eventos ou grupos na área de hotelaria será considerada essencial. Benefícios Alimentação no local; Plano de saúde; Plano odontológico; TotalPass. Se você é uma pessoa meticulosa, com uma paixão por planejar e executar eventos de sucesso, esta é uma oportunidade para você se destacar.Junte-se a nós e faça parte de um time que valoriza a excelência em cada evento que realizamos. A oportunidade de crescimento profissional e a chance de fazer parte de um ambiente inovador e dinâmico são garantidas.Venha contribuir para que cada evento seja um sucesso!