Assistente de Facilities (Gestão de Salas e Eventos) – São Paulo/SP

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Grupo Boticário

Gupy

São Paulo São Paulo Brasil

9 horas atrás

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Sobre

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.Vem fazer beleza com a gente! Responsabilidades e atribuiçõesGestão de salas de reunião e espaços para eventos:. Assessoria ao cliente no planejamento de eventos, ações, gravações, reuniões internas etc;Gestão de fornecedores terceiros;. Acompanhamento da montagem, realização e desmontagem do evento,. Atendimento a chamados;. Apoio às secretárias;Atuar com Gestão de salas para reuniões e eventos corporativosRealizar Atendimento de solicitações via canais internos (Slack, WhatsApp corporativo, e-mail);Organizar e acompanhar cronogramas de limpeza e manutenção das salas;Atuar com Planejamento de layout, estrutura e suporte para eventos internosAtuar com Vistoria das salas: manutenção, equipamentos, limpeza e organizaçãoAtuar com Alinhamento de demandas com equipes parceiras e fornecedoresMonitoramento de chamados Realizar monitoramento e andamento das solicitaçõesAtuar com Controle e organização de estoque e materiais, bem como acompanhamento de indicadores e melhoria contínua de processosSuporte administrativo: planilhas, relatórios, notas fiscais e pagamentosRequisitos e qualificaçõesEnsino superior em Eventos, Hotelaria, Administração e Áreas Correlatas completo;Conhecimento no Google Workspace e Pacote Office;Vivência em eventos e gestão de fornecedores;Experiência em atendimento ao cliente.Familiaridade com gestão de agendasExperiência prévia com recepção, eventos ou áreas administrativasConhecimento em Excel e ferramentas GoogleInformações adicionaisNOSSOS BENEFÍCIOSJá falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios* que permite uma vida mais equilibrada e completa:Aqui, sua Saúde é prioridade. Plano médico e odontológico. Auxílio medicamentos. Vale saúde para familiares. Sessões de psicoterapia gratuitas. Telemedicina e 2ª opinião médica. Vacina da gripe gratuita. Programas de cuidado com a saúdePara cuidar da sua Alimentação. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho). Vale alimentação. Vale alimentação de NatalGarantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida. Plano de academias e estúdios de atividade física. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto). Plano de saúde para pets. Day off de aniversário. Desconto de até 40% em nossos produtos. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!). Programa de viagens e hospedagens Para a Família, nosso bem mais precioso. Auxílio educação infantil. Crédito nutrição infantil. Auxílio babá. Auxílio material escolar. Orientação jurídica, psicológica e social. Apoio para pais atípicos. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)Mobilidade para sua jornada presencial. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)Seguridade para proteção e tranquilidade financeira. Seguro de Vida. Apoio ao falecimento de pais. Previdência Privada. Empréstimos consignados*Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.