Sobre

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de atuar garantindo que tudo funcione com fluidez? Então esta vaga pode ser perfeita para você! Estamos em busca, para empresa cliente no segmento de Edtech voltado para mulheres 40+, de uma Assistente de Operações para atuar diretamente com a Diretora, dando suporte às rotinas administrativas, operacionais e de lançamentos ao vivo. Missão do Cargo Garantir organização, alinhamento e execução das demandas operacionais, sendo o elo entre as áreas e assegurando que processos, entregas e informações fluam com clareza - especialmente durante eventos e lançamentos. Principais Responsabilidades Suporte Operacional Organizar cronogramas, demandas e entregas. Acompanhar o andamento das atividades das equipes. Auxiliar na resolução de gargalos simples. Comunicação e Interface Entre Áreas Ser o ponto de contato entre equipes (comercial, marketing, produto, tráfego, design e suporte). Garantir comunicação clara e objetiva. Facilitar o fluxo de informações entre Diretoria e times. Acompanhar fornecedores quando necessário. Verificar disponibilidade e organização de materiais e sistemas. Suporte em Lançamentos e Eventos Acompanhar o cronograma dos lançamentos. Estar presente durante os 3 dias de evento garantindo execução precisa. Monitorar comentários, demandas urgentes e atendimento. Escalar problemas críticos imediatamente. Outras Responsabilidades Apoiar na gestão de pagamentos, conferência de notas e controles financeiros. Consolidar relatórios pós-evento. Realizar envios de materiais e produtos físicos para alunas. Requisitos Técnicos Alta organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Experiência com ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares. Formação Ensino superior cursando ou completo em: Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Projetos, Produção, Marketing ou áreas correlatas. Experiência Mínimo de 1 ano em funções de assistência ou suporte à gestão. Desejável experiência em negócios digitais, eventos online ou operações de lançamento. Diferenciais Experiência com operações de lançamentos ou eventos digitais. Vivência em ambientes dinâmicos com múltiplos times. Domínio de ferramentas de organização (Notion, Trello, ClickUp). Experiência prévia apoiando líderes ou diretoria. Remuneração Niterói - RJ | Modelo Híbrido Contratação PJ | R$ 3.500,00 + bônus