Sobre

Procuramos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente com o Presidente de um grupo empresarial de grande relevância nacional e internacional.É uma cadeira estratégica, com alto nível de autonomia, forte exposição executiva e interface constante com lideranças globais, investidores, autoridades, parceiros e demais stakeholders.Buscamos alguém com postura impecável, capacidade de articulação sofisticada e domínio absoluto da organização do Office da Presidência.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda executiva do Presidente, garantindo prioridade, fluidez e confidencialidade.Conduzir comunicação direta com contatos nacionais e internacionais.Administrar correspondências, documentações estratégicas e materiais sensíveis.Acompanhar e apoiar desdobramentos das áreas do grupo (telecomunicações, imobiliário, relações institucionais, projetos especiais e arquivos).Atuar como ponto focal entre Presidência e demais diretorias.Preparar briefings, pautas, apresentações e sínteses executivas.Representar o Presidente em demandas específicas, com “poderes delegados” para encaminhamentos administrativos.Garantir excelência no atendimento, acolhimento e recepção de executivos, autoridades e parceiros estratégicos.Manter absoluto zelo pela imagem, cultura e padrões da Presidência.Requisitos e qualificaçõesExperiência sólida como Secretária Executiva Sênior ou Executive Assistant de alta liderança.Vivência prévia em Family Office, atuando com demandas pessoais e corporativas de executivos de alta relevância.Domínio de Inglês e Espanhol (Francês é um diferencial relevante).Forte organização, discrição, comunicação refinada e visão estratégica.Capacidade de operar em alta pressão, com alto grau de autonomia e tomada de decisão delegada.Experiência em ambientes corporativos de grande complexidade e exposição internacional.Excelente redação, apresentação pessoal profissional e postura executiva.