assistente executiva bilíngue jr – temporário (itaim bibi)
Randstad

são paulo, SP
•1 hora atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre
Em parceria com uma grande empresa de serviços financeiros ontrata: 🗣️ Assistente Executiva Bilíngue Jr
Modelo de contratação: T emporário, 6 a 9 meses com chances deefetivação (contratação feita pela Randstad)
Modalidade De trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 09:00 às 18:00, com 1h de intervalo
Local de trabalho: Itaim Bibi, São Paulo - SP
Principais Atividades:
Apoio e reporte paro o Diretor que fica em Londres
Suporte no dia a dia - lançamento de despesas, lançar no sistema controle de presença - Sistema SAP Concur
Apoio na organização de eventos
Gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários;
Planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências;
Requisitos técnicos:
Inglês avançado : Leitura, escrita e fala; ...
Gestão de Agenda Complexa: Maestria na gestão de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de múltiplos fusos horários;
Organização de Viagens e Eventos: Expertise em planejar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), incluindo reservas de transporte e hospedagem, além de organizar eventos e conferências;
Domínio de Ferramentas Digitais: Proficiência no uso de softwares de produtividade (pacote Microsoft Office, etc.) e sistemas de gestão de despesa;
Ter Senso de Organização e Saber Estabelecer Tarefas Por Prioridade.
Facilidade de relacionamento e comunicação com cargos de analistas até diretores.




