Sobre

Sobre a Geosiga A Geosiga é uma empresa de tecnologia e IoT em expansão, com atuação no Brasil e projetos de crescimento internacional. Nosso foco é profissionalizar processos, organizar rotinas e ampliar a capacidade de execução com eficiência e previsibilidade. Buscamos um(a) Assistente Pessoal / Assistente Executivo(a) para atuar diretamente no suporte ao CEO, apoiando tanto demandas pessoais quanto executivas. Esta é uma posição de confiança, que exige alto nível de organização, autonomia, responsabilidade e confidencialidade. Responsabilidades Gerenciar a agenda diária e semanal do CEO, garantindo organização e previsibilidade Preparar checklists, lembretes, resumos diários e semanais Priorizar e filtrar demandas pessoais e profissionais Acompanhar tarefas, prazos e follow-ups com fornecedores, parceiros e terceiros Apoiar processos administrativos da Geosiga Organizar documentos, contratos, arquivos digitais e comunicações Apoiar a organização de viagens nacionais e internacionais Pesquisar e comparar serviços, produtos e soluções, apresentando opções claras Redigir e revisar e-mails, mensagens e documentos profissionais Preparar relatórios simples, resumos executivos e materiais de apoio Garantir confidencialidade absoluta sobre todas as informações acessadas Requisitos obrigatórios Experiência prévia como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou administrativo(a) Alto nível de organização e atenção a detalhes Excelente comunicação escrita e verbal Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente Ética, discrição e postura profissional compatível com função de confiança Disponibilidade para trabalho part-time e modelo híbrido Requisitos desejáveis Inglês intermediário ou avançado Experiência com Microsoft Teams, Outlook, Planner, SharePoint ou ferramentas similares Familiaridade com ferramentas de organização e gestão de tarefas Experiência com organização de viagens e documentação Boa capacidade de pesquisa, comparação e tomada de decisão operacional Modelo de trabalho Part-time (20 horas semanais) Modelo híbrido (remoto + presencial ocasional) Horário flexível, com checkpoints diários Cultura e expectativas Buscamos alguém altamente organizado(a), confiável e consistente, que goste de estruturar rotinas, acompanhar pendências e garantir que nada fique sem acompanhamento. Esta função exige discrição, clareza na comunicação e capacidade de transformar demandas dispersas em execução organizada. Benefícios: -. Auxílio mobilidade -. Possibilidade de bônus por performance -. Treinamento e desenvolvimento -. Vale-refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Parcial tardes

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado