Necessário inglês avançado (irá utilizar no dia a dia).

Principais Atividades: O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.

Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe

Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente

Manter calendário de consultores

Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca

Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros

Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa

Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail

Verificação dos graus dos candidatos

Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes

Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles

Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor

Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa

Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs

Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Associado.