Sobre

O setor de Compra de Leite da Tirolez é responsável pelo fomento da produção de leite, a aquisição, qualidade e transporte dessa importante matéria-prima até nossa unidade fabril e o Auxiliar Administrativo tem a função de dar o suporte necessário aos Compradores e demais colaboradores na execução das estratégias de compras, garantindo compliance, eficiência nos processos e qualidade das informações.Responsabilidades e atribuições1. ATENDIMENTO Auxiliar no atendimento à demanda de produtores, transportadores e colaboradores de outras áreas da empresas, disponibilizando informações pertinentes a área administrativa da Compra de Leite (notas fiscais, acertos de medidas, rastreabilidade de leite, dentre outros). 2. INTEGRAÇÃO DO LEITE Auxiliar na realização da conferência das informações no sistema de coleta e integrar para o sistema de pagamento do leite. Possibilitando a realização do fechamento na data específica.  3. CONTROLE DO SORO Auxiliar no acompanhamento da retirada e roteirização de entrega de soro, volume e valor para pagamentos.  4. RELATÓRIOS E INDICADORES Auxilio na atualização de relatórios e indicadores mensais, relatórios diários e encaminhamento ao responsável;  5. ENVIO DE BRINDES Organizar cartões de aniversário e brindes para envio produtores.  6. LANÇAMENTOS DIVERSOS Auxiliar no lançamentos em diversos sistemas (cadastro de produtores, veículos, alteração de rotas de captação, emprestimos, convênios, ordem de compras, SIGSIF, Clinica do Leite, dentre outros).  7. GESTÃO DE CONTRATOS Auxiliar na contratos diversos (tanques de refrigeração em comodato, programas de assistência, empréstimos, compra e leite, clube de compras, originação de leite, dentre outros).  8. ARQUIVOS FÍSICOS Auxiliar na manutenção de pastas físicas dos produtores com os documentos de acordo com programa de autocontrole da área (notas fiscais, fichas de visita, contratos, documentos pessoais, dentre outros).  9. FECHAMENTO DE PROJETOS DE FOMENTO Auxiliar na realização da apuração dos projetos de assistência e fomento da empresa, e lançamento em sistemas para pagamento aos prestadores e desconto aos produtores.  10. SUPORTE AO PROCESSO ADMINISTRATIVO Conhecer todo o processo administrativo da Compra de Leite e particularidades de cada unidade, dando suporte necessário a equipe.Requisitos e qualificaçõesFormação/ ExperiênciaCursando ensino Superior em Administração, Engenharia, Economia ou áreas afins;Não é exigido experiência prévia.Conhecimentos Específicos: Informática (Pacote Office Intermediário); Competências Comportamentais:Capacidade analítica e resolução de problemas;Comunicação e relacionamento interpessoal;Pró atividade e orientação para resultados;Organização e senso de urgência;Ambição, Engajamento, simplicidade;Resiliência.Informações adicionaisComo aqui Gostamos de Pessoas, confira nossos benefícios ao fazer parte do time:Por aqui, você tem o vale alimentação;Cuidamos da sua saúde! Temos Assistência médica e odontológica e o programa Viva+, com todo suporte necessário para o seu bem-estaFalando em saúde, temos parceria com o Gympass; Plataforma de apoio psicológico (WellzSeu esforço é reconhecido! Temos o Programa de Participação de Resultados todos os anos;Seguro de vida;Day Off de aniversário, você merece um dia para celebrar com quem ama;Celebração por Tempo de Casa, com homenagens e brindes a partir de 1 ano conosco;Universidade Tirolez, nossa plataforma de educação corporativa que deixa você sempre atualizado por meio de cursos e treinamentos disponíveis para todo o time Tirolez;Ainda temos parcerias e convênios com instituições em todo o Brasil, para dar um up no seu desenvolvimento;