Auxiliar Administrativo
Cidade Center Norte

São Paulo São Paulo Brasil
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Sobre
Responsável por auxiliar o time de Planejamento Operacional da Cidade Center Norte, atuando em atividades administrativas e de campo, mantendo o acervo técnico atualizado, auxiliando na atualização de projetos e manuais de operação. Realizando acompanhamentos dos processos de compras e apoiando a postagem de evidências nas plataformas técnicas, garantindo eficiência e organização nas operações da Cidade Center Norte.Responsabilidades e atribuiçõesManter o acervo técnico da Cidade Center Norte atualizado, atualizando documentos e desenhos no sistema de gerenciamento, para garantir a acessibilidade e a precisão das informações.Auxiliar na atualização dos projetos técnicos das unidades de negócio, colaborando na revisão de conteúdos, para assegurar que as informações estejam sempre atualizadas e que sejam relevantes.Contribuir para a atualização dos books técnicos de obras existentes e futuras entregas de CAPEX, organizando dados e informações, a fim de otimizar o acesso a informações sobre as obras.Apoiar o desenvolvimento e atualização dos manuais de operação dos ativos, coletando e sistematizando informações, garantindo que as operações sejam realizadas de forma eficaz e segura.Realizar follow-up nos processos de compras de contratações spot do indicador MSC, monitorando o progresso das solicitações, assegurando a agilidade e a eficiência nas aquisições.Auxiliar a equipe de Engenharia na organização e devolutiva das análises de projeto, compilando dados e feedbacks, para garantir que as análises sejam completas e úteis.Atuar como apoio ao time de analistas na postagem das evidências das Manutenções dos Sistemas Críticos (MSC), preparando e submetendo informações, a fim de assegurar a conformidade e a rastreabilidade das manutenções.Contribuir para a postagem das evidências do Índice de Risco Mapeado (IRM) na plataforma técnica, coletando dados necessários, para garantir a transparência e a análise eficaz dos riscos.Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Não necessidade de experiência prévia. Conhecimento básico em pacote office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint.Desejável conhecimento com gestão de documentos.Desejável conhecimento de indicadores de operações.Bom relacionamento interpessoal.Capacidade de liderança. Habilidade de negociação. Flexibilidade.Boa comunicação.Orientação para clientes. Relacionamento com stakeholders.Organização. Visão de dono.Informações adicionaisBenefícios oferecidos: Vale Refeição;Vale Alimentação;Cartão cesta natal;Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);Programa de participação nos resultados;Licença paternidade ou maternidade estendida;Plano médico sem coparticipação para gestante;Programa para Gestantes;Auxílio Creche;VR e VA integral durante período de licença;VR integral durante período das férias;Seguro de vida;Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;Convênio PetLove (para animais de estimação);Parceria Educacional;Convênio Sesc;Folga no aniversário;Estacionamento e/ou Vale Transporte;Assistência Funeral;Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);TotalPass e/ou Wellhub.



