Sobre

Apoiar as atividades administrativas e operacionais, organização e arquivamento de documentos, atendimento telefônico e presencial, entre outras tarefas de suporte administrativo.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a execução das atividades relacionadas às rotinas administrativas e de organização, auxiliando outros departamentos quando necessário.Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;6 meses de experiência na área administrativa.Informações adicionaisEscala de trabalho: 12x36Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.