Sobre

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada.  Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira.Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade.Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples.Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área.Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas.Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.  Requisitos e qualificaçõesSe você:Possui o ensino médio completo.Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel. O #GrupoNewChase é o seu lugar!Será considerado um diferencial se você:Tiver experiência prévia em rotina administrativa.Informações adicionaisO que oferecemos:Salário compatível com o mercado;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vale Refeição ou Alimentação;Vale Transporte;Seguro de Vida;WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;Universidade Corporativa;Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;Programa de Atenção à Gestante;Programa de Saúde e Bem-Estar.