Sobre

Você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar com pessoas e eventos? Então, essa oportunidade é para você!Como Auxiliar de Eventos, você será responsável por auxiliar na organização, logística e execução de eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas, requisições e controle de materiais, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanha o controle e conferência de reservas da agenda para colaboradores internos e externos e clientes, visando atender as necessidades da empresa.Faz rateios de despesas no sistema informatizado, via requisição/pedido, visando o pagamento.Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado.Auxilia na logística dos eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas e emitindo requisição de compras conforme necessário.Emite orçamentos e solicitação de compra de materiais em geral no sistema informatizado.É responsável pelo acompanhamento da execução das atividades planejadas pelo superior imediato para a realização de eventos e o acompanhamento da execução de atividades de manutenção e conservação nas áreas designadas sob a sua responsabilidade.Auxilia nos serviços de arrumação e ornamentação das salas de reuniões, providencia serviços para salas de treinamento, informa necessidades de manutenção e reparos, auxiliando diversos setores da AKADEMIE, como centro de treinamento IREKS, laboratório de biscoitos AGRÁRIA, cervejaria experimental AGRÁRIA, zeladores e atendentes, providenciando o máximo conforto aos visitantes.Realiza checklist de entrada e saída de itens/utensílios de terceiros, e para abertura e fechamento de eventos.Elabora lista de presença de visitantes.Remove, transporta e posiciona móveis, equipamentos e materiais, de acordo com a programação dos eventos.Recolhe utensílios e equipamentos utilizados, visando manter a organização dos ambientes.Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, faz a reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento.Cuida dos estoques de utensílios e louças da cozinha de apoio, churrasqueira, refeitório e copa, visando controle de estoque.Organiza e realiza a montagem, desmontagem, higienização de materiais da cozinha de apoio, espaço pão e cerveja, copa e salas de treinamento da AKADEMIE.Atende público interno e externo servindo e distribuindo alimentos e bebidas durante eventos;Auxilia no preparo de alimentos e bebidas (pequenos lanches, cafés, chás, sucos, drinks) e arruma bandejas em mesas;Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, auxilia nas reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento;Auxilia em atividades diversas mediante determinação de seu superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office, tais como: Word, Excel e Power Point;Conhecimento em gestão de viagens corporativas e atividades administrativas;Conhecimento das regras de etiqueta;Disponibilidade de horário extraordinário;Conhecimento sistema SAP será um diferencial;Residir em Entre Rios e disponibilidade de horário diferenciado.Informações adicionais✨ Nossos Benefícios ✨💚 Plano de Saúde Unimed – cuide do seu bem-estar com uma das melhores redes de atendimento do país!🛒 Vale Alimentação – liberdade para fazer suas compras e cuidar bem da sua alimentação! 🍎✨💪 Gympass – acesso a academias e atividades físicas para manter corpo e mente em movimento!🧘‍♀️ Wellz (App de Saúde Emocional) – apoio psicológico e ferramentas para cuidar da sua saúde mental.😁 Plano Odontológico – sorrisos saudáveis todos os dias!🍽️ Refeição no refeitório interno – alimentação de qualidade e praticidade no seu dia a dia.🚌 Transporte gratuito – comodidade para quem reside em Guarapuava.💰 PPR – Participação nos Resultados – aqui, o seu esforço é reconhecido e recompensado!🏖️ ARCA – nossa estrutura de lazer, esportes, eventos e convênios para você aproveitar ao máximo!