Sobre

idade: manter sigilo absoluto sobre informações administrativas, números, salários, Faturamento, estratégicas da empresa e informações diversas. Atenção com e-mails recebidos: não abrir anexos suspeitos, risco de vírus, fraudes e s. Em ligações, nunca passar informações sensíveis; sempre registrar os dados da pessoa ao invés de fornecer. Conferir visitantes antes de abrir portão (usar câmera ou interfone). Nunca permanecer no escritório com o portão aberto. Em caso de dúvida, perguntar antes de executar. Não utilizar celular pessoal no horário de trabalho. Evitar fofocas e conversas improdutivas. 2. Funções de Expedição Receber mercadorias e conferir as notas fiscais. Guardar mercadorias corretamente, respeitando organização e validade. Conferir prazos de validade dos produtos. Lançar notas fiscais no sistema. Separar requisições de mercadorias e entregar ao setor responsável. Salvar notas XML na pasta mensal (se não houver XML, escanear a nota e salvar). Cadastrar fornecedores novos e produtos novos no sistema. Em caso de produto novo, consultar a diretoria para definição de preço de venda. Seguir orientações do Manual de Expedição. Acompanhar notas de mercadorias: após lançadas, encaminhar ao Contas a Pagar, respeitando o vencimento. Manter o espaço de expedição e recebimento de mercadorias sempre organizado e vazio. Produtos recebidos devem ser guardados no mesmo dia, ou no máximo no dia seguinte. 3. Controle de Despesas Fixas Acompanhar planilha de despesas fixas: energia, água, aluguel, IPTU, internet, TV a cabo, telefone. Verificar semanalmente quais contas vencem na semana seguinte. Buscar boletos/cobranças que não tenham chegado (site, telefone ou presencialmente). Até sexta-feira, todas as contas da semana seguinte devem estar no Financeiro. Acompanhar consumo de contas variáveis (água, energia). 4. Envio de Comprovantes Controlar lista de obrigações de envio de comprovantes. Encaminhar mensalmente: Comprovantes de IPTU para locatários das casas e comprovantes de pagamento de aluguel. Garantir envio dentro do prazo. 5. Atendimento Administrativo Atender telefone, registrar recados e encaminhar corretamente: - Reservas de mesa encaminhar para o WhatsApp do bar. - Candidatos para vaga encaminhar para o RH. - Compras encaminhar para o Filipe. - Assuntos administrativos em geral encaminhar para a Luciana. Sempre anotar nome da pessoa, nome da empresa e assunto. Encaminhar os recados por e-mail aos responsáveis. 6. Arquivamento e Documentos Diários Receber e arquivar diariamente os checklists do delivery, em pasta própria, em ordem cronológica. Guardar e arquivar os caixas deixados pela Luciana. Acompanhar e organizar os documentos da nutricionista. Comprovantes de pagamento Impostos Contas de Consumo 7. Fechamento Mensal Enviar XMLs das quatro empresas para a contabilidade (XML de venda e XML de compra). Montar movimento contábil mensal. Separar e organizar as notinhas de cartão. Montar as faturas de car

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Logística - Distribuição, Recebimento e Expedição