Sobre

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados doc.xpres;Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;Demais atividades correlatas a área.Requisitos e qualificaçõesMandatório: Ensino superior cursando ou completo;Conhecimento intermediário do pacote office; Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)Requisitos desejados:Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.Habilidades comportamentais:Empatia;Trabalho em equipe;Proatividade;Ética e sigilo profissional; Habilidades de comunicação e atendimento ao público;Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.Informações adicionaisVaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13hBenefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.