Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e com boa comunicação para integrar a equipe administrativa da nossa secretaria escolar. Este(a) profissional será responsável por apoiar as atividades da secretaria, garantindo o atendimento atencioso e eficiente a estudantes, responsáveis, docentes e equipe interna.

Entre suas principais atribuições estão a organização e atualização de documentos acadêmicos, o suporte a processos administrativos e o atendimento presencial e telefônico ao público da escola. Buscamos alguém que contribua para a fluidez das rotinas escolares e que saiba lidar com diferentes demandas com responsabilidade e proatividade.

• Atender alunos, pais/responsáveis e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas, documentação e processos acadêmicos;
• Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares, garantindo a atualização correta dos documentos físicos e digitais;
• Apoiar a Secretária Escolar na emissão de declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
• Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria, garantindo conformidade com as normas internas e da legislação educacional vigente;
• Colaborar na gestão de frequência, transferências, rematrículas e outros processos administrativos escolares;
• Utilizar sistemas escolares e plataformas digitais para registro e atualização de dados acadêmicos;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, repassando informações relevantes para alunos e famílias quando necessário;
• Prestar suporte às coordenações pedagógicas e demais setores administrativos da escola em demandas operacionais.

Formação, certificações e cursos

• Ensino médio completo
• Formação técnica ou superior em áreas como Secretariado, Administração, Gestão Escolar ou áreas correlatas

Conhecimentos e experiências essenciais

• Vivência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente em instituições de ensino
• Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares e noções de legislação educacional
• Familiaridade com sistemas de gestão escolar (como TOTVS ou similares)
• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa

Competências e habilidades comportamentais

• Boa comunicação oral e escrita, com postura acolhedora e profissional no atendimento a diferentes públicos
• Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas
• Proatividade, agilidade e responsabilidade no cumprimento das demandas
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da escola

Informações Adicionais

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmento: Secretaria Escolar
• Local de atuação: Unidade Morumbi (próximo ao Shopping Morumbi Town)
• Jornada de trabalho: 44h semanais, das 7h30 às 17h30
• Regime de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Benefícios

• Restaurante gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida
• Convênio com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, finanças, assistência social e jurídica)

Processo Seletivo

• O processo seletivo conta com diferentes etapas, voltadas à identificação de candidatos com perfil alinhado à vaga. As etapas incluem avaliação curricular, entrevistas e teste de conhecimento técnico.

Candidate-se agora e contribua com a formação integral de nossos(as) estudantes!

O Colégio Pentágono é mais do que uma instituição de ensino, somos um time comprometido com a excelência educacional e a formação integral dos nossos alunos. Fundado em 1971, temos quatro unidades estrategicamente localizadas em:

• 
  Alphaville
• Morumbi
• Perdizes Bartira
• Perdizes Caiubi

Desde a Educação Infantil até o Ensino Médio, buscamos ir além do tradicional, com cinco compromissos que sustentam nosso propósito:

Excelência Acadêmica

Formação do Indivíduo

Cidadão do Mundo

Parceria com as Famílias

Ser Feliz na Escola

Oferecemos quatro itinerários formativos e mais de 30 disciplinas eletivas desenvolvidas especialmente para ajudar os alunos do Ensino Médio a descobrir seus talentos, habilidades e interesses individuais.

Nosso Departamento Internacional oferece programas de imersão no idioma inglês learn&play e Bridges, além de aulas extracurriculares de espanhol e atividades relacionadas a línguas estrangeiras, incluindo o Time Olímpico de Inglês, o Pentágono Model United Nations (PMUN), e eventos como Pentágono English Olympics (PEO).

No período complementar, os alunos podem escolher entre 15 modalidades esportivas, além de aulas de Coral e Teatro, na Escola de Esportes e Cultura.

Destacamos ainda o Centro de Desenvolvimento Pentágono (CDP), uma iniciativa dedicada à formação dos nossos profissionais. Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de aprendizado, desde workshops especializados até programas de capacitação abrangentes. É um recurso valioso para aprimorar habilidades, adquirir novos conhecimentos e promover a excelência em todos os aspectos da educação.

Além disso, contamos com uma equipe estratégica na Central Administrativa que colabora para o funcionamento integrado das unidades educacionais. Essa estruturação permite uma gestão eficiente e coordenada, proporcionando uma experiência educacional mais abrangente e enriquecedora para nossos alunos.

Quer saber como é ser Pentágono? Conheça mais sobre a Nossa Cultura.

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Que tal construir o futuro da educação com a gente?

#VemSerPentágono