Sobre

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.Responsabilidades e atribuiçõesOs principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica:Ensino Médio CompletoExperiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos.(desejável)Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.Informações adicionaisNa ESTÁCIO você vai encontrar:Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dress code flexível para promover a nossa diversidade;Seguro de vida;Convênio com o SESC;Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.