Sobre

Estamos buscando um(a) profissional para atuar nos processos de compras e na gestão administrativa de contratos, assegurando o melhor custo-benefício nas aquisições, o cumprimento das políticas internas e a conformidade fiscal dos documentos. Reportar à Coordenação de Suprimentos na execução e controle das rotinas, promovendo integração entre as áreas e eficiência operacional.Responsabilidades e atribuiçõesConduzir cotações e negociações de materiais e serviços de baixa e média complexidade;Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e qualidade na entrega;Elaborar comparativos de propostas, relatórios e indicadores de desempenho de compras;Apoiar na homologação e atualização de fornecedores;Promover alinhamento com áreas requisitantes e financeiras para execução dos processos de compras e pagamentos;Contribuir com a melhoria contínua dos processos de Suprimentos e Contratos.Apoio à Gestão de ContratosDar suporte às atividades administrativas da área de contratos, com foco em organização, análise de dados contratuais e controle fiscal. Este profissional será responsável por garantir a integração entre as áreas de Suprimentos, Contratos e Financeiro, assegurando conformidade, agilidade e precisão nos registros.Atividades Específicas:Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema TOTVS Protheus, garantindo o correto lançamento e encaminhamento para pagamento dentro da data corte;Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes (valores, prazos, objeto contratado);Analisar documentos fiscais e contratuais, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos legais;Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais;Apoiar a área de Contratos no acompanhamento de vigências, renovações e prazos de encerramento.Requisitos e qualificaçõesRequisitos TécnicosEnsino Superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas;Experiência prévia com rotinas administrativas, controle de contratos e/ou documentos fiscais, com pelo menos 2 anos de comprovação;Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente em sistemas integrados como TOTVS Protheus);Excel intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;Inglês básico/intermediário será considerado diferencial.Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes;Comunicação clara e assertiva;Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;Capacidade analítica e raciocínio lógico;Proatividade e trabalho colaborativo;Ética e comprometimento com resultados.Relacionamento com Outras ÁreasInternamente: Integração constante com as áreas de Financeiro, Jurídico, Controladoria e áreas requisitantes, para garantir execução e compliance dos contratos.Externamente: Interface direta com fornecedores e prestadores de serviço para esclarecimentos fiscais, documentais e de pagamento.Informações adicionais💵 Remuneração R$ 5.388,00.🚍 VT.⛱ Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!🍼 Kit natalidade na chegada de novos membros à família.🏥 Plano de Saúde Amil: Sem desconto para o colaborador e extensivo aos dependentes.🦷 Plano Odontológico Amil: Cobertura abrangente para cuidados odontológicos.🤸🏽 Ginástica Laboral 2x por semana no escritório.💆🏻‍ Quick Massage 3x por semana no escritório.🍴 Vale Refeição/Alimentação: R$ 60,00 por dia útil para despesas com alimentação. Você utiliza o valor para alimentação da forma que achar melhor!💰 PPR anual de acordo com as macros metas da empresa.🏋🏽 Wellhub Dê foco total para a sua saúde: equilibre o físico e o mental!🧘🏽‍ Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataforma de terapia ZenKlub.💙 Seguro de vida.💊 Desconto em Farmácia: Descontos especiais em medicamentos e produtos farmacêutico