Sobre

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.   Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.  Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! Responsabilidades e atribuiçõesConfira as principais atividades desta vaga:Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise, revisão de briefing, hotelaria, logística e necessidades adicionais, debatendo e avaliando com os clientes para garantir a contratação correta;Prestar consultoria com postura proativa, sugerindo ações e melhorias com o objetivo de atingir os resultados esperados, exercendo o papel de consultor(a) de eventos e propondo mudanças e inovações com base na expertise técnica;Solicitar, elaborar e enviar orçamentos de eventos;Negociar valores com fornecedores visando o cumprimento das metas de saving;Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções por meio de análise criteriosa das informações trocadas entre a Agência e o Cliente;Monitorar todos os serviços contratados para o evento, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos;Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela Flytour (Inteegra);Realizar o fechamento do evento, garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, bem como o envio de documentos mandatórios e a solicitação de pagamentos a fornecedores quando aplicável;Providenciar a programação de pagamento dos fornecedores envolvidos;Analisar o tempo de conexão e os dados mandatórios das listas de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais;Assegurar o cumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour;Realizar visitas técnicas para garantir a adequação dos locais conforme o briefing do evento, quando necessário;Participar e conduzir treinamentos periódicos da Flytour e Amex/GBT;Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e de seus departamentos;Participar de reuniões semanais com o gestor, apresentando o andamento das atividades e o cumprimento das metas individuais e corporativas;Conduzir e participar de reuniões e atividades de pré-evento com os responsáveis por cada projeto, incluindo negociações, sempre observando as regras de compliance.Requisitos e qualificaçõesCurtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino superior completo ou cursando;Experiência comprovada em logística de eventos corporativos;Conhecimentos intermediários no Pacote Office, especialmente Excel;Conhecimento no sistema Inteegra será considerado um diferencial;Perfil organizado, comunicativo e com forte capacidade de negociação. Informações adicionaisQuais os benefícios de ser BeFly?VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.Assistência odontológica | OdontoPrev.Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.E muito mais!#FTE#LI-IS1#LI-ONSITE