Coordenador Administrativo (Bairro Santana)

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Catho

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São Paulo - SP

51 minutos atrás

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Sobre

Sobre a empresa Porque aqui a cultura é viva, humana e construída todos os dias. Buscamos pessoas que gostam de cuidar, organizar e evoluir - e que acreditam que resultado vem de gente boa trabalhando bem. Somos uma empresa sólida, com mais de 10 anos de atuação no setor de serviços, em crescimento constante e com uma cultura baseada em honestidade, responsabilidade e processos bem feitos. Aqui valorizamos profissionais que aprendem rápido, têm visão ampla e atuam com seriedade e autonomia. Sobre a oportunidade Esta é uma posição estratégica, com foco forte na organização e na saúde financeira da empresa. Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo com domínio financeiro, visão de processo e capacidade analítica para garantir eficiência, qualidade e clareza nas operações internas. ? O que você fará Liderança e gestão do time Você será o líder do time administrativo e irá coordenar diretamente quatro pessoas: 1 Analista de RH 1 Analista Financeiro 1 Assistente Administrativo 1 Profissional de Limpeza Seu papel será garantir que processos, prazos e entregas aconteçam de forma organizada, eficiente e humana. Relacionamento com prestadores e parceiros Você será responsável por acompanhar e garantir as entregas de: Empresa de TI (infraestrutura e manutenção de máquinas) Profissional de manutenção predial (infra, pintura etc.) Contabilidade terceirizada Empresas com contratos de prestação de serviços Responsabilidades financeiras (prioridade do cargo) Gerenciar contas a pagar e receber, fluxo de caixa, provisionamento e interface com bancos. Acompanhar rotinas de contabilidade (documentos, entregas fiscais, obrigações). Criar indicadores e controles simples, mas inteligentes, com foco em organização e análise financeira. Responsabilidades administrativas e de processos Coordenar a rotina administrativa, financeira, RH e facilities. Acompanhar e melhorar processos internos, garantindo eficiência e qualidade. Validar entregas de parceiros e prestadores. Liderar e desenvolver sua equipe com respeito, transparência e cuidado. Manter o clima leve, colaborativo e organizado. Requisitos Formação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência sólida em rotinas financeiras estruturadas. Domínio de contas a pagar/receber, fluxo de caixa, documentos e interface com bancos. Vivência com liderança. Excel intermediário. Conhecimento em ERP/CRM (Conta Azul é diferencial). Organização, foco, comunicação clara e facilidade para aprender. Diferenciais Experiência liderando equipes pequenas. Vivência com rotinas financeiras robustas. Facilidade em lidar com múltiplas demandas. Mentalidade de melhoria contínua e visão estratégica. Conhecimento em Power BI. Experiência em padronização de processos. Capacidade de tomar decisões baseadas em dados. O que oferecemos Salário: R$ 6.000,00 Bônus mensal por desempenho Vale-refeição Vale-transporte Telemedicina TotalPass Day off no mês do aniversário Ambiente humano, leve e colaborativo Autonomia para estruturar e organizar processos Oportunidade real de crescimento