Sobre

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e multitarefas para assumir um papel central na otimização dos processos internos da empresa. O(a) candidato(a) ideal será o ponto focal para todas as atividades administrativas do escritório, além de gerenciar a interface e a coordenação das demandas dos departamentos Jurídico e de Tecnologia da Informação (TI).Responsabilidades e atribuições1. Gestão Administrativa Geral:• Gerenciamento da rotina do escritório (suprimentos, estoque, facilities, manutenção predial, controle de acesso).• Organização de agendas, reuniões, viagens corporativas e eventos internos.• Arquivo físico e digital de documentos e contratos.2. Coordenação de Demandas Jurídicas:• Atuar como o elo central entre os departamentos internos e o jurídico (interno ou escritório terceirizado).• Receber, organizar e protocolar novas demandas, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.• Acompanhar prazos processuais e contratuais, emitindo alertas aos responsáveis.• Organizar e manter atualizado o arquivo de contratos e procurações da empresa.3. Coordenação de Demandas de TI:• Ser o primeiro ponto de contato para problemas técnicos simples (suporte nível 1).• Receber e registrar solicitações de hardware, software ou problemas de sistema.• Coordenar a comunicação com a equipe ou fornecedor de TI, garantindo o encaminhamento e o follow-up das resoluções.• Apoiar na gestão de inventário de equipamentos de TI e licenças de software.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo ou em curso (preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas afins).Sólida experiência anterior em funções administrativas ou de back-office.Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em paralelo, com excelente organização.Habilidade de comunicação clara e profissional, tanto escrita quanto verbal, para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e facilidade em aprender novos softwares de gestão (ERP).Proatividade, autonomia, descrição (lidar com informações sensíveis do jurídico/financeiro), foco em soluções e resiliência sob pressão.