Sobre

• Coordonnateur – Appels d’offres et opérations clients
• Marchés publics | Québec
• 📍 Localisation : Télétravail (fuseau horaire Québec)
• 🕒 Temps plein
• 📅 Entrée en poste : Dès que possible
• À propos d’Exposant 3
• Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée dans les marchés publics québécois, en gestion des affaires et technologies de l’information.

Notre croissance repose sur

• des processus solides,
• des rôles clairs,
• une exigence élevée de qualité,
• et une vision profondément humaine de la performance.

Chez nous, la performance repose sur la puissance de l’humain Exposant 3

• La puissance de l’individu : ton engagement est reconnu et valorisé
• La puissance de l’équipe : entraide, collaboration et succès partagés
• La puissance de l’entreprise : une vision claire et des objectifs ambitieux
• Le Rôle
• Tu es le point d’entrée opérationnel unique pour l’ensemble des demandes liées aux appels d’offres, aux contrats et aux mandats clients.
• Concrètement, tu reçois, qualifies, structures et suis toutes les demandes entrantes (clients et équipes internes), principalement par courriel, en assurant une communication claire, professionnelle et traçable.
• Rien ne se perd. Rien ne reste sans réponse.
• Tu assures la fluidité, la continuité et la fiabilité de l’information, même en période de pointe.
• Tu travailles dans un cadre clair : on n’improvise pas, on escalade quand il le faut.
• Responsabilités principales
• Gérer et structurer les demandes entrantes (clients et équipes internes)
• Être le point de contact opérationnel central et assurer le suivi des échanges
• Analyser les appels d’offres, incluant les addendas, et extraire les exigences clés
• Structurer les dossiers de soumission, préparer les documents de dépôt et assurer l’archivage
• Créer et gérer les requêtes internes (nouveaux besoins, remplacements, prolongations)
• Préparer les offres d’emploi liées aux mandats à partir des requêtes validées
• Soutenir la rédaction et la mise en forme des documents selon les gabarits établis
• Assurer la continuité du service, y compris lors des urgences opérationnelles
• Ce rôle n’est pas
• Un rôle de décision stratégique
• Un rôle de négociation contractuelle
• Un rôle où l’on improvise
• En cas de doute : on escalade, on ne devine pas.
• 👤 Profil recherché
• Compétences et expérience
• Expérience en coordination administrative, appels d’offres ou environnement structuré
• (le secteur public est un atout majeur)
• Excellente maîtrise du français écrit
• Très grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• À l’aise avec les outils numériques (Microsoft 365, outils collaboratifs)
• Qualités personnelles
• Fiable, méthodique et responsable
• À l’aise dans un rôle central et structurant
• Capable de travailler sous pression sans compromettre la qualité
• À l’aise avec des règles claires et un cadre défini
• Pourquoi nous rejoindre
• Un rôle clé au cœur des opérations
• Un cadre de travail clair, structuré et rassurant
• Une entreprise humaine, rigoureuse et en croissance
• De réelles possibilités d’évolution
• Une culture basée sur la qualité, la confiance et l’amélioration continue
• https://www.exposant3.com/carriere
• Processus de sélection
• Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.