Sobre

• Descrição da empresa
• A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.
• Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.
• Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.
• Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.
• Descrição do emprego
• Estamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil. Nessa função, o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias.
• Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento, a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários
• Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto, incluindo contratos, licenças e desenhos técnicos
• Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários
• Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto
• Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária
• Garantir a conformidade com as políticas da empresa, as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos
• Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos
• Gerar relatórios sobre o status dos documentos, conformidade e outras métricas relevantes, conforme necessário
• Qualificações
• Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Informações ou área relacionada
• De 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros
• Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e no Microsoft Office Suite
• Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento
• Excelentes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes
• Grande capacidade analítica e de resolução de problemas
• Habilidades efetivas de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado
• Disponibilidade para viajar ocasionalmente para outros escritórios ou locais de projetos, conforme necessário
• Informações Adicionais
• Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
• Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
• Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/

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