Sobre

Prestar atendimento direto aos Diretores e indiretamente aos colaboradores da Ajinomoto através da realização e organização das tarefas administrativas e atividades correlatas, incluindo recebimento e tratamento das informações e documentos organizando e coordenando reuniões, viagens e atendimento à visitantes, sempre se baseando nos Princípios do Grupo Ajinomoto.A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasilResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades:Realizar serviço externo, quando necessário, para dar suporte ao expatriado e seus familiares;Participação efetiva com a área do Global Service em relação a documentação de processo de chamada de mão de obra de novos expatriados assim como em pagamentos relacionados á area;Prestar suporte operacional administrativo ao(s) Diretor(es)Superintendente da Ajinomoto do Brasil;Preparar, conferir, arquivar, enviar e recuperar correspondências, comunicados, apresentações, materiais de referência e outros documentos internos;Organizar a agenda do(s) Diretor(es) com relação aos compromissos, viagens e eventos;Dar suporte, na organização de reuniões, eventos, conferências e viagens (internos/externos/nacionais/internacionais) de forma segura e eficiente;Receber, interagir de forma colaborativa, providenciar traslados e hospedagem para visitantes externos;Manusear e manter e-mails e demais materiais eletrônicos recebidos, em arquivamento modelo.Responsável pelos lançamentos de requisições de compras junto ao SAP;Organizar e acompanhar os pagamentos aos Fornecedores da Diretoria e do Global Service;Tradução, elaboração de documentos, pronunciamentos e relatórios para o Diretor (Japonês/Português/Inglês);Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino superior completo, preferencialmente em graduações relativas a Ciências Sociais Aplicadas; Administração / RH.Necessário conhecimento de nível Avançado do idioma inglês (Escrita, leitura e conversação); Necessário conhecimento de nível Basico/ Intermediário do idioma japonês(Escrita, leitura e conversação);Necessário conhecimento em Microsoft Office (Excel, PPT e Word);Conhecimentos com a ferramenta SAP será considerado um diferencialNecessário conhecimento em nível Avançado do idioma Português (Escrita, leitura e conversação);Informações adicionaisBenefícios:Assistência Médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Ticket Alimentação;Gympass;VT;PLR;Local de trabalho:Vila Mariana/SP (Ponto de referência: Próximo à estação Paraíso do Metrô) – Temporariamente em Modelo Híbrido