Especialista de Planejamento Acadêmico

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Confidencial

Gupy

São Paulo São Paulo Brasil

2 horas atrás

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Sobre

Otimizar a alocação de recursos na área acadêmica. Isso inclui a gestão eficiente do corpo docente, a distribuição da carga horária de aulas, o dimensionamento de turmas e o ensalamento, com o objetivo primário de maximizar a eficiência operacional, reduzir custos (especialmente com contratação de professores) e garantir a qualidade do ensino, respeitando a legislação e as diretrizes pedagógicas da instituição.Responsabilidades e atribuiçõesElaborar e controlar o orçamento de contratação de professores (por tempo parcial e integral), com base na previsão de alunos e nas diretrizes de custo por aluno.Realizar projeções de despesas com pessoal docente para diferentes cenários de captação e evasão.Definir o tamanho ideal das turmas e a grade de horários, buscando o máximo aproveitamento da infraestrutura física (salas de aula, laboratórios).Elaborar a matriz de ensalamento e grade horária, minimizando ociosidade de salas e o tempo entre aulas dos professores.Calcular e monitorar indicadores de eficiência acadêmica, como a Taxa de Ocupação de Salas, a Produtividade Docente (horas-aula por professor) e o custo-aluno-hora.Identificar gaps e propor planos de ação para a melhoria contínua da utilização dos recursos.Trabalhar em estreita colaboração com as Coordenações de Curso e a Diretoria Financeira para alinhar as necessidades pedagógicas com as metas de eficiência financeira.Requisitos e qualificaçõesProfundo conhecimento em modelos matemáticos e estatísticos para otimização de recursos Domínio em funções avançadas, tabelas dinâmicas, Solver e macros para construir e gerenciar modelos complexos de carga horária e orçamento.Familiaridade com softwares específicos de gestão acadêmica (ERPs) e de grade horária/ensalamentoExperiência em extrair, manipular e analisar grandes volumes de dados para gerar insights sobre a eficiência operacional.Habilidade para elaborar orçamentos zero-base ou incrementais, com foco em gestão de despesas de pessoal.Informações adicionaisCapacidade de ver a universidade como um sistema interconectado, onde uma mudança no ensalamento afeta o orçamento e a satisfação do aluno e do professor.Forte orientação para a redução de custos e otimização de processos, sem comprometer a qualidade.Habilidade para lidar com as demandas conflitantes das coordenações de curso (que querem mais professores/turmas pequenas) e as metas de eficiência da diretoria.Atenção minuciosa aos detalhes para evitar erros em grades de horário, alocação de professores por titulação e cálculos orçamentários.Capacidade de apresentar e defender planos de eficiência complexos para stakeholders acadêmicos, que podem ser resistentes à mudança.