Sobre

Apoiar o departamento pessoal nas rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas da empresa. Atuar no controle de documentos, organização de dossiês, entrega de materiais aos colaboradores, agendamento de exames, conferência de folhas de ponto, lançamento de pagamentos e suporte nas demandas operacionais, garantindo organização, agilidade e atendimento às necessidades do setor.Responsabilidades e atribuiçõesAgendar exames periódicos dos colaboradores, emitindo autorização, entregando aos mesmos e prestando as devidas orientações sobre local, data e horário, com intuito de cumprimento das obrigações legais, mensalmente.Abrir dossiê dos colaboradores, organizando o kit admissional em pasta suspensa, etiquetando e arquivando, visando controle, organização e consultas posteriores, sempre que necessário.Entregar crachás, contracheques, termos de adesão em benefícios, entre outros, aos colaboradores, comunicando com os mesmos de forma presencial ou por e-mail e prestando as devidas orientações, com vistas a garantir o acesso às informações e documentações, diariamente.Conferir folhas de ponto, recebendo dos gestores, verificando as entregas e cobrando as pendências, objetivando garantir que todas as folhas de ponto sejam entregues ao departamento pessoal devidamente validadas, mensalmente.Entregar aviso e recibo de férias, localizando os colaboradores, entregando a documentação, prestando orientações, recolhendo assinaturas e arquivando em dossiê, com intuito de garantir cumprimento das obrigações trabalhistas, mensalmente.Tirar cópias de documentos, recebendo as demandas da equipe e operacionalizando conforme necessidade, com intuito de atendimento ao solicitado, diariamente.Lançar pedidos de pagamentos do setor, inserindo dados em sistema, aguardando aprovação, gerando autorização de pagamento (AP) e realizando entrega no financeiro, visando cumprimento das datas programadas e quitação dos débitos, diariamente.Organizar arquivo do setor, responsabilizando pela guarda correta nos dossiês dos colaboradores, objetivando controle da documentação e consultas futuras, diariamente.Ademais, realizar atividades correlatas conforme demanda.Requisitos e qualificaçõesCursando Ensino Técnico ou Superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;Conhecimento Básico em Pacote Office.Informações adicionaisBolsa auxílio R$1.500,00; (6h/dia) Vale Refeição ou Alimentação (R$ 32,00/dia);Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.  Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀