Sobre

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades:Recepcionar colaboradores, visitantes e clientes, realizando atendimento presencial e telefônico, com postura profissional e cordial;Realizar o controle e atualização do registro de visitas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos;Apoiar nas atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos, controles internos e suporte operacional;Apoiar as atividades de facilities, realizando contato com fornecedores, acompanhamento de solicitações, envio e controle de pagamentos, bem como orientação a prestadores de serviços quanto a acessos e procedimentos;Organizar e controlar a reserva de salas de reunião, garantindo a adequada utilização dos espaços;Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e materiais;Apoiar na solicitação, controle e reposição de insumos para copa e áreas comuns;Auxiliar outros departamentos em demandas administrativas, conforme necessidade;Realizar o controle e organização da agenda administrativa;Apoiar na organização de eventos internos e externos, incluindo organização de espaços, montagem e desmontagem de salas e apoio logístico;Realizar o controle de estoque de brindes institucionais e materiais correlatos; Apoiar na atualização de planilhas, controles administrativos e relatórios simples;Zelar pela organização dos ambientes administrativos e áreas comuns.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:• Ensino superior em andamento em Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.• Proatividade;• Organização e atenção aos detalhes;• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;• Senso de responsabilidade e ética profissional;• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.Desejável:• Conhecimento intermediário em pacote office, principalmente Excel.• Inglês intermediário mandatório ( irá recepcionar visitantes estrangeiros)• Experiência prévia em atividades administrativas.Informações adicionaisCondições:• Modelo presencial, nosso escritório está localizado no Jabaquara/SP, proximo a estação Conceição da linha azul do metrô• Horário: 08:30h às 15:30h.Benefícios:• Bolsa: R$ 1.400,00/mês• Vale Refeição: R$ 900,00/mês• Assistência médica e odontológica• Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)