Front Office Agent (Recepcionista Jr.)

Front Office Agent (Recepcionista Jr.)

Front Office Agent (Recepcionista Jr.)

Minor International

São Paulo, Brazil

21 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

  • Descrição da empresa

Sobre a companhia

  • A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfolio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades distintas, partilhando um ambiente elegante e intemporal, refletindo o savoir faire de gerações de hoteliers.
  • A Tivoli faz parte do Grupo Hoteleiro Minor Hotels e atualmente opera 13 propriedades em Portugal, Brasil e Qatar. Tanto em cidades cosmopolitas, refúgios românticos ou praias idílicas, a Tivoli convida-o a viver como um local nestes destinos, em luxuosos hotéis contemporâneos ou históricos, recebendo-o calorosa e genuinamente.

Sobre o hotel

  • Localizado no bairro dos Jardins, um dos mais nobres da capital paulista, e a um quarteirão da Avenida Paulista, o Tivoli Mofarrej São Paulo Hotel é a escolha certa para vivenciar o melhor da cidade.
  • Com toda comodidade de um hotel cinco estrelas e a melhor vista da capital paulista, o hotel transforma a estada de seus hóspedes em experiências únicas, seja para viajantes ou paulistanos que desejam um tratamento especial no Anantara Spa ou mesmo no Seen Restaurant & Bar, que oferece uma vista privilegiada para o maravilhoso skyline de São Paulo, agitando as noites paulistanas.
  • Além disso, quartos aconchegantes, a maior e mais nova suíte presidencial da América Latina, salas de reuniões de excelência, piscina exterior e o Must Restaurante, um spot imperdível para aos amantes de jazz da capital paulista, fazem do Tivoli Mofarrej São Paulo o seu destino ideal para descobrir São Paulo.
  • TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO
  • Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, 01419-001.
  • T: +55 (11) 3146-5900 | E: [email protected]
  • Veja outras vagas disponíveis na propriedade e região (Brasil): https://bit.ly/Minor-VagasTivoliBrazil
  • www.tivolihotels.com
  • www.minorhotels.com
  • Descrição do emprego

Como membro da equipe de recepção serão parte de suas atribuições

  • Realizar o check-in e check-out dos hóspedes do hotel com cortesia e eficiência;
  • Processar todos os pagamentos de acordo com os requisitos estabelecidos;
  • Fornecer informações e assistência a todos os hóspedes e visitantes.

Responsabilidades essenciais

  • Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões;
  • Manter conhecimento completo de todas as características / serviços do hotel;
  • Garantir que os padrões da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nível superior em suas atividades diárias;
  • Antecipar as necessidades dos hóspedes e clientes, responder prontamente as suas solicitações;
  • Gerir reclamações de hóspedes, garantindo sua satisfação;
  • Processar todos os check-ins / check-outs de hóspedes de acordo com os padrões estabelecidos pelo hotel / marca e seus certificadores;
  • Documentar todas as solicitações, reclamações ou problemas dos hóspedes;
  • Comunicar informações pertinentes aos hóspedes aos departamentos / funcionários designados;
  • Confeccionar, gerar, imprimir e distribuir relatórios diários e semanais;
  • Resolver discrepâncias no relatório de status do quarto com o departamento de governança;
  • Resolver quaisquer cobranças em haver e encerrar contas;
  • Solicitar comentários dos hóspedes sobre sua estadia;
  • Auxiliar todos os departamentos / executivos na obtenção de informações adequadas sobre grupos, inventário e informações de hóspedes;
  • Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
  • Documentar informações pertinentes no livro de registro / check list da recepção;
  • Outras atividades conforme necessidades do departamento.
  • Qualificações

Habilidades Gerais

  • Adaptabilidade;
  • Costumer Focus;
  • Paixão por servir;
  • Engajamento;
  • Compromisso;
  • Organização;
  • Bom nível de comunicação e interação com indivíduos e pequenos grupos;
  • Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
  • Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
  • Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
  • Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas.

Educação

  • Ensino superior completo ou em curso em turismo, hotelaria e/ou áreas correlacionadas.

Idiomas

  • Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
  • Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
  • Proficiência em outros idiomas será um diferencial.

Qualificações técnicas

  • Ferramentas Microsoft: Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point;
  • Familiaridade com o PMS (Sihot) será um diferencial;
  • Familiaridade com as plataformas KnowCross e Desbravador será um diferencial;
  • Conhecimento e experiência com os padrões de produtos e serviços LQA(Leading Quality Assurance);
  • Familiaridade com protocolos e serviço de etiqueta em geral.

Experiência

  • Experiência junto aos departamentos de recepção, mordomia, costumer care e/ou guest relations, preferencialmente em hotéis de luxo.
  • Informações Adicionais

Regime de Contratação & benefícios

  • Regime contratação: CLT;
  • Horário de trabalho: 11h00 às 19h20 (tournant);
  • Escala de trabalho: Operacional (folga semanal prevista em escala);
  • Atividade presencial;
  • Convênio médico;
  • Convênio odontológico;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Vale transporte;
  • Cartão Ifood / Vale-alimentação;
  • Alimentação no local;
  • Total Pass;
  • Pet Love;
  • Taxa de Serviço (gorjeta);
  • Uniforme;
  • Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da marca.
  • ALERTA DE FRAUDE
  • Estimados Candidatos,
  • Tomamos ciência de que alguns indivíduos, agindo de má-fé, têm se passado por recrutadores e estão oferecendo contratos de trabalho em nome do TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO e SEEN SÃO PAULO.
  • Essas solicitações têm sido feitas por terceiros que se utilizam de contas de e-mails contendo o nome de nossas marcas para solicitar aos possíveis candidatos o envio de número de documentos e até pagamentos pelos respectivos serviços.
  • Para tal, esclarecemos que a Tivoli Hotels & Resorts não solicita aos candidatos a vagas de emprego qualquer forma de pagamento, aquisição de produtos e/ou serviços.
  • Atenciosamente,
  • Equipe de Recrutamento & Seleção
  • TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO