Sobre

O Assistente Executivo atua como o braço direito de executivos e diretores, garantindo que suas agendas, prioridades e demandas estejam organizadas de forma eficiente. Isso permite que os líderes foquem em decisões estratégicas enquanto o assistente gerencia o operacional.Salário: R$ 3.972,29 Jornada: 220h (seg-a-sexta)Modalidade: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda da Diretoria Administrativa, utilizando ferramentas de calendário e comunicação, com o objetivo de organizar e otimizar o tempo da liderança, facilitando o planejamento das atividades diárias.Elaborar e revisar documentos administrativos, como relatórios, memorandos e apresentações, utilizando ferramentas como Word e PowerPoint, visando garantir a clareza e a consistência das informações compartilhadas pela diretoria.Organizar reuniões e eventos corporativos, coordenando logísticas, reservas e convites, com o objetivo de garantir o bom andamento de encontros estratégicos e operacionais.Apoiar na gestão de correspondências e arquivos administrativos, organizando documentos, com o objetivo de assegurar as informações.Auxiliar na comunicação interna da Diretoria com outras áreas, por meio de troca de e-mails, mensagens e chamadas com o objetivo de que as informações sejam passadas de forma certa e eficiente.Realizar acompanhamento de projetos e tarefas administrativas, por meio do uso de sistemas internos de controle e relatórios de progresso, com o objetivo de garantir que as ações estratégicas da diretoria sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.Prestar suporte nas rotinas de administração de recursos e orçamentos, auxiliando na coleta de dados e na organização de informações financeiras, com o objetivo de manter a eficiência nos processos administrativos e garantir o uso responsável dos recursos.Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificaçõesSuperior em Administração, Direito, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;Pacote Office Completo.Experiência na função.Informações adicionaisVale-Transporte;Refeitório;Convênio com Farmácia;Convênio com Academia;SESC;DayOff.