
Office Manager
Catho
São Paulo - SP
•9 horas atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre
Interação com equipe de colaboradoras (cobertura, controle de faltas, férias, reuniões de alinhamento).
Coordenar serviços de manutenção predial
Gestão de fornecedores terceirizados (empresa de segurança/GPS, limpeza, facilities).
Compras & Suprimentos
Negociação com fornecedores
Interface com agências de viagens, tradução e fornecedores de serviços corporativos.
Negociações e acompanhamento de contratos e entregas.
Atualização mensal de dados de funcionários junto às agências de viagem.
Resolução de pendências e acompanhamento de qualidade de serviços prestados.
Financeiro & Controle de Custos
Aprovação de despesas
Conferência de notas fiscais e apontamento de inconsistências em cobranças.
Controle e apontamento de custos de eventos internos e externos.
Conferência de faturas de agências
Governança & Guidelines
Divulgação e treinamento de colaboradores sobre políticas internas.
Condução de feedbacks e comunicação de orientações em reuniões mensais.
Contratações Experiência como Office manager
Inglês fluente
Excel
Idioma: Inglês - Fluente