Sobre

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor. Responsabilidades e atribuiçõesPrestar informações aos clientes internos e externos.Organizar e arquivar documentos.Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.Organizar a agenda da Coordenação.Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.Manter atualizadas as planilhas de indicadores de desempenho do setor.Elaborar planilhas diversas.Elaborar apresentações para a Coordenação do setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.Fazer reprografia e digitalização de documentos.Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.Divulgar normativas internas do setor.Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.Elaborar relatórios dos serviços realizados.Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.Participar de reuniões quando convocado.Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificaçõesExigidos:O cargo exige ensino médio completoO cargo exige experiência com rotinas administrativas.Conhecimento em Informática