Sobre

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor. Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar e arquivar documentos.Fazer reprografia e digitalização de documentos. Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário. Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas. Elaborar planilhas e relatórios diversos. Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor. Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão. Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos. Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor. Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade. Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. Participar de reuniões quando convocado. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requisitos e qualificaçõesExigidos: Ensino Médio completo. Experiência profissional com rotinas administrativas. Conhecimento em Informática – Nível Básico.