Sobre

Estamos à procura de uma recepcionista dinâmica e organizada para ser a porta de entrada da nossa empresa. Esta profissional será responsável por realizar o atendimento presencial, telefônico e digital, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando clientes, fornecedores e visitantes aos destinos desejados.Além disso, ela terá a função de gerenciar correspondências, organizar arquivos e atualizar planilhas, apoiando a equipe administrativa. Para essa posição, buscamos uma pessoa comunicativa, proativa e com excelente capacidade de organização, que consiga lidar com diversas demandas de forma ágil e eficiente.Responsabilidades e atribuições- Manter a recepção sempre bem organizada e limpa para passar sempre uma boa impressão do local.– Receber correspondências, organizar, separar e repassar para os devidos setores ou pessoas.– Números e contatos sempre em mãos para facilitar o trabalho e ter mais agilidade. Saber o número/ramal de pessoas importantes, lugares e setores.– Manter uma lista de contatos sempre atualizada e em ordem.– Estar sempre atualizada com os programas utilizados no computador do local de trabalho.– Manter a paciência é fundamental mesmo que a situação esteja um pouco fora do normal.– Ser respeitosa e tratar com educação cada cliente ou visitante do local.– Saber passar informações básicas sobre os setores, serviços, funcionamento, entre outros.– Como a recepção é o cartão de visitas de muitos lugares, manter uma boa aparência, maturidade, profissionalismo, transparência, competência e pontualidade são requisitos fundamentais.– Ficar a disposição para tirar dúvidas e oferecer informações e meios de solucionar pequenos problemas.Requisitos e qualificaçõesConhecimento em pacote OfficeExperiência prévia com atendimento ao públicoSer gentil, cordial, demonstrar presteza e educação Ter boa habilidade comunicativaPossuir habilidades interpessoaisTer organização Ter boa leituraTer boa escritaUsar de ética e de discriçãoTer dinamismo e proatividade Diferenciais:Cursando superiorInglês avançadoInformações adicionaisTipo de Contratação: CLTBenefícios:Vale refeição;Vale alimentação;Convênio médico;Convênio odontológico;Incentivo bolsa de estudos;WellHub/TotalPassParceria SESC;Auxílio creche para mães com crianças de até 5 anos;Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 14h00 às 20h00