Sobre

A recepção desempenha um papel essencial na experiência do cliente e no suporte às rotinas internas da House. Buscamos um(a) profissional que ofereça um atendimento acolhedor, garantindo organização, agilidade e atenção aos detalhes em todas as interações com clientes internos e externos.Atuará no atendimento presencial e telefônico, no apoio às demandas administrativas, na organização da estrutura da House e no suporte direto às diferentes áreas.Valorizamos pessoas que compartilhem dos nossos valores, sejam proativas, tenham vontade de aprender e desejem construir uma trajetória de crescimento junto conosco.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar clientes, visitantes e prestadores, realizando atendimento presencial e telefônico e direcionando para as áreas responsáveis.Servir água e café aos visitantes, assegurando um atendimento acolhedor.Controlar fluxo de pessoas, correspondências, documentos e materiais recebidos, garantindo o encaminhamento correto.Organizar e administrar as salas de reunião, bem como manter recepção e áreas comuns em bom estado.Realizar agendamentos, auxiliar clientes em dúvidas básicas ou orientações sobre processos.Controlar estoques de materiais (escritório, limpeza, copa) e apoiar compras simples.Dar suporte ao Comercial e outras áreas em preparação de documentos, digitalizações, atualizações em planilhas, entre outras demandas.Apoiar na organização de materiais da House, controle de chaves e logística de pequenos eventos internos.Executar atividades administrativas gerais conforme necessidade das áreas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência com pacote officeBoa comunicação