Sobre

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade, agilidade e eficiência, assegurando a organização do fluxo de entrada e saída de pessoas, o gerenciamento das salas de reunião e o controle de serviços de apoio. Atuar como elo entre as áreas, apoiando a presidência, diretorias e equipe administrativa em rotinas operacionais e logísticas, contribuindo para um ambiente seguro, funcional e acolhedor, e para o bom funcionamento da empresa e a excelência no atendimento.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e profissional;Atender e direcionar ligações e correspondências internas e externas;Controlar a entrada e saída de pessoas e materiais;Apoiar na organização e reserva de salas de reunião;Apoiar rotinas do setor administrativo, incluindo solicitações de manutenção, compras de insumos e suporte aos demais times;Acompanhar e organizar agendas e compromissos da diretoria/presidência;Auxiliar na logística de eventos e reuniões internas;Prestar suporte à presidência nas demandas de secretariado, contribuindo para a organização de compromissos, reuniões e comunicações institucionais;Demais atividades correlatas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência anterior na função de recepcionista ou secretária;Vivência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e postura profissional;Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).Informações adicionaisVantagens e Benefícios (CLT Escritório)Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀