Sobre

A/o Secretária/o é responsável por oferecer suporte administrativo e de assessoria à Direção e Gerências, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas rotinas da unidade. Atua na gestão de agendas, documentos, comunicações e processos internos, assegurando o bom fluxo das atividades e a qualidade das entregas. Organiza reuniões, redige documentos oficiais, atende públicos internos e externos e presta suporte logístico e operacional, contribuindo para a eficiência administrativa e o bom desempenho institucional.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades administrativas e de assessoria com autonomia, precisão e confidencialidade, garantindo suporte eficiente à Direção e Gerências e assegurando a qualidade das entregas da unidade;Gerenciar agendas, comunicações bilíngues, documentos e processos internos, assegurando fluidez nas operações e melhoria contínua dos fluxos administrativos e logísticos;Apoiar e melhorar rotinas administrativas e logísticas, identificando oportunidades de melhoria contínua e assegurando conformidade;Organizar, atender, agendar e acompanhar compromissos e demandas da unidade, visando contribuir e facilitar o bom andamento e desempenho das tarefas;Secretariar reuniões e outros encontros institucionais, quando necessário, registrando os apontamentos e dando os devidos encaminhamentos;Atender, filtrar e direcionar demandas de públicos internos e externos, assegurando o esclarecimento e atendimento adequados;Redigir e preparar documentos oficiais, encaminhando-os aos setores internos e externos conforme necessidade, a fim de atender, divulgar, responder e informar adequadamente;Organizar reuniões e prestar suporte operacional, incluindo a preparação dos espaços e a execução de atividades administrativas de controle de estoque e manutenção, com os devidos registros em sistema; Realizar atendimento ao público, tanto presencialmente quanto por e-mail e telefone;Inclui recepção de pessoal, clientes e fornecedores, bem como gestão de seus acessos.Requisitos e qualificaçõesPré-Requisitos:Graduação completa nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Letras, Comunicação Social, Jornalismo, Gestão Comercial, Relações Internacionais, Psicologia, entre outrosEspecialização em MBA em Gestão, Secretariado Executivo, entre outros (diferencial).Inglês Intermediário;Conhecimento do pacote office;Capacidade de redação empresarial;Conhecimento em Sistemas Analíticos e de Planejamento.Habilidades e competências desejáveis: Resiliência;Organização;Boa comunicação;Proatividade;Facilidade de trabalho em equipe;“Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno)Informações adicionaisPlano de saúdePlano odontológicoReembolso creche para filhos/as até 4 anosAuxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduaçãoEstacionamento gratuitoPlano de previdência privada complementarRecesso de Final de AnoSe você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!