Sobre

Somos consultoria especializada em desenvolvimento humano, potencialização de talentos e construção de culturas organizacionais de alta performance. Com uma abordagem moderna, profunda e orientada à prática, ajudamos pessoas e empresas a desbloquearem seus potenciais por meio de metodologias inovadoras, experiências transformadoras e consultorias sob medida. Somos uma empresa ágil, colaborativa e orientada a resultados, comprometida em entregar excelência em tudo o que fazemos. Essa posição tem como missão garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas e secretariáveis da Decoding, oferecendo suporte direto à diretoria com alto nível de confiabilidade, autonomia e atenção aos detalhes. Queremos alguém que: Seja extremamente organizado(a), com habilidade para estruturar processos, arquivos e informações. Tenha agilidade, autonomia e senso apurado de prioridade. Seja orientado(a) a resolver problemas, com postura empreendedora. Tenha experiência sólida em rotinas administrativas e de secretariado. Tenha facilidade com organização de viagens nacionais, logística, documentos e atendimento. Tenha boa comunicação, discrição e profissionalismo no relacionamento com a diretoria, fornecedores e parceiros. Principais Responsabilidades Secretariado e Administração = Gestão da agenda da diretoria, coordenação de reuniões e compromissos. Organização de arquivos, documentos e informações internas. Atendimento telefônico e suporte ao público interno e externo. Organização de viagens nacionais e internacionais, com gestão completa de passagens, hospedagem e logística. Apoio na organização de eventos internos e encontros corporativos. Relacionamento com fornecedores, solicitações de cotações e pequenas compras. Suporte contínuo à diretoria em demandas administrativas diversas. Financeiro Administrativo = Lançamentos e acompanhamento de pagamentos. Acompanhamento de recebimentos e rotinas simples de cobrança. Emissão de notas fiscais. Interface direta com o contador e com o departamento pessoal, garantindo envio de documentos e informações dentro dos prazos. Requisitos Técnicos - Formação em Administração ou Secretariado (ou áreas relacionadas). Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas e secretariáveis. Domínio do Google Workspace, planilhas e ferramentas digitais. Conhecimento e prática com Inteligência Artificial será considerado um diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado