Secretária Bilingue

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Machado Meyer Advogados

Gupy

São Paulo São Paulo Brasil

13 horas atrás

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Sobre

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança. Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htmResponsabilidades e atribuiçõesResponsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresaOrganização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanalOrganização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitadaPrestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesasGerenciamento de documentos e correspondênciasInterface com as demais secretárias da ciaContato com os demais executivos da empresaRealizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriadoCadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRMRequisitos e qualificaçõesGraduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativoInformações adicionaisAuxílio Creche.Gympass.Plano de Saúde.Plano Odontológico.PPR.Seguro de Vida.Vale Refeição.Vale Transporte