Sobre

Estamos em busca de um(a) Secretária ExecutivaResponsabilidades e atribuiçõesAgendamento, organização e registro de reuniões de trabalho, incluindo a preparação de atas e documentos necessários. Suporte na organização da agenda e compromissos da alta direção.Responsável pelo agendamento e cancelamento de reuniões de diretoria e conselhos, bem como a organização e análise dos documentos recebidos, separando-os por assunto e direcionando-os corretamente.Atender ao público interno e/ou externo, analisando os assuntos a serem tratados e buscando soluções para repassar à Diretoria ou áreas pertinentes, mantendo sempre uma comunicação clara e eficiente.Planejar e organizar viagens da alta gestão para seminários, congressos, e outros eventos, incluindo reservas de hotel, agendamentos de veículos e elaboração de pedidos de reembolso.Organizar reuniões do Conselho, Diretoria e Comitês, incluindo convocações, atas, materiais de apoio e registros formais.Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade, segurança da informação e aderência às políticas internas.Apoio na organização de eventos corporativos, encontros periódicos com os sócios e celebrações institucionais, promovendo a integração e o fortalecimento das relações entre a diretoria e os membros da empresaAtuar com postura ética, sigilo profissional e discrição no tratamento de informações sensíveis.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior CompletoSecretariado (Com registro funcional ativo)Word ou outro editor de texto Excel ou outra planilha eletrônica Power Point ou outra ferramenta de criação de slides de apresentaçãoRedação Empresarial Informações adicionais