Secretária Executiva

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Infojobs

São Paulo - SP

8 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Atendimento de novas Admissões de membros; Administrar e coordenar todo processo de Admissão, desde primeiro contato até o envio do cartão rosa de identificação do membro (inúmeras etapas); Encaminhamento de candidatos à membros para os respectivos responsáveis, para as entrevistas iniciais; Follow-up e relacionamento com o Goetheanum; Gerenciamento do cadastro de membros; Alimentar a "fidelização" dos membros através de mensagens de aniversário e agradecimento das contribuições realizadas; Responsável por notificar, à Direção Geral, e encaminhar retornos sobre comunicados endereçados aos diretores e secretários e notícias de falecimentos; Responsável por elaborar e organizar homenagens aos membros, falecidos e novos membros; Administração da situação financeira dos membros, cobranças, baixas e negociações de valores; Gerenciamento/cadastro das contribuições na plataforma de pagamento; Gerenciamento do esclarecimento de membros para manter o cadastro de membros ativos sempre atualizado; Elaboração e envio de comunicação e correspondências direcionadas aos membros; Alimentação e manutenção do sistema de membros Elaboração de relatórios gerenciais referentes às contribuições de membros; Apresentação dos fechamentos das contribuições e estatísticas de membros para a equipe e Diretoria Social e de Comunicação; Atendimento e implantação à estratégia da Diretoria Social e de Comunicação; Atendimento presencial aos membros; Controle de apostilas de membros da 1ª Classe; Participação de reuniões da Direção Geral, com membros, Seções e demais pessoas que queiram elaborar projetos/eventos; Preenchimento e elaboração de formulários para obtenção de patrocínio e/ou concepção de projetos ou eventos de acordo com budget, brainstorming e escopo fornecido pelos demandantes; Atendimento aos Secretários, Diretores, Seções, Leitores e coordenadores de Ramos; Articulação entre os diversos setores da Sociedade Antroposófica no Brasil, Seções, Ramos, Leitores e demais departamentos; Implantação da estratégia definida pela Direção Geral; Participação nas Assembleias.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Inglês (Avançado), Alemão (Básico), Espanhol (Básico)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Open Office
Habilidades
capacidade de resolução de problemas
Domínio de ferramentas ERP, Vindi e etc;
gestao de tempo
pro atividade
trabalho em equipe
Capacidade Analítica
Comunicação escrita
Empatia
Inteligência Emocional
Organização
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio creche
  • Celular Corporativo
  • Estacionamento
  • Refeição no local
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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