Sobre

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente comunicativa para dar suporte à gestão e diretoria da empresa. O(a) profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar compromissos e reuniões, preparar documentos e garantir a fluidez da comunicação interna e externa.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria e equipes executivas.

• Organizar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos.

• Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos.

• Atender chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando informações importantes.

• Controlar arquivos e documentos confidenciais, garantindo sigilo e organização.

• Apoiar em processos administrativos e projetos especiais da diretoria.

• Interagir com clientes, parceiros e fornecedores, transmitindo imagem profissional da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; graduação ou cursos complementares em Secretariado, Administração ou áreas correlatas serão um diferencial.

• Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de diretoria.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas digitais.

• Discrição, ética profissional e postura executiva.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado.

• Plano de saúde e odontológico.

• Vale-refeição/alimentação e vale-transporte.

• Oportunidades de desenvolvimento profissional e capacitação.

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.