Secretária Executiva
Inpev

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Sobre
Se você se identifica com uma organização focada em sustentabilidade e inovação, venha fazer parte do inpEV!O inpEV (Instituto Nacional de Processamento de Embalagens Vazias) é uma entidade sem fins lucrativos que transforma o Brasil em referência mundial na logística reversa de embalagens de defensivos agrícolas. Com o Sistema Campo Limpo, garantimos a correta destinação de cerca de 94% das embalagens plásticas primárias e 80% do total das embalagens comercializadas anualmente.Venha fazer parte do nosso time e ajude a construir um futuro mais sustentável! 🌍🌱Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda do Diretor Presidente, coordenar reuniões do Conselho Diretor e Assembleia de Associados, enviar pautas, atas e materiais de apoio, bem como secretariar encontros e programas institucionais.Construir e acompanhar mensalmente o orçamento da Presidência, organizar relatórios de prestação de contas, inserir informações no sistema ERP e encaminhar para pagamento.Atuar como ponto de contato inicial da Presidência com áreas internas, associados, órgãos externos e parceiros estratégicos, garantindo agilidade e clareza nas demandas.Organizar e controlar documentos e informações, elaborar correspondências, preservar a confidencialidade dos dados e apoiar na elaboração de apresentações executivas.Emitir declarações de associada às empresas e manter atualizados registros de atas e documentos oficiais no SharePoint.Planejar e coordenar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, agenda e relatórios de despesas).Apoiar a coordenação de programas internos e organizar confraternizações e eventos institucionais.Acompanhar mensalmente os indicadores-chave da Presidência, fornecendo informações estratégicas para suporte à tomada de decisão.Requisitos e qualificaçõesFormação Obrigatória: Superior CompletoDesejável: Secretariado executivo ou áreas correlatasConhecimento: Pacote Office e fluência na língua inglesaConhecimento de ERP (Ex. Datasul, Totvs e etc);Redação executiva e elaboração de apresentações (Power Point)Gestão de viagens corporativasPlanejamento de eventosPossuir inglês fluente para escrita e conversaçãoInformações adicionaisBenefícios:🍽️ Vale refeição🚌 Vale transporte🛡️ Seguro de vida🏥 Assistência médica (sem desconto para cônjuge e filhos)😁 Assistência odontológica (sem desconto para cônjuge e filhos)💰 Remuneração variável🏦 Previdência privada💳 Empréstimo Consignado (conforme política interna)🌟 Short friday⏰ Horário flexível🏠🏢 Regime de trabalho híbrido (Presencial e home office)🏋️♂️ Reembolso para atividades físicas🏖️ Day off no seu mês de aniversário🎨 SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer📞 Programa Conte Comigo: Orientação jurídica, psicológica e social, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia🌿 Outros programas e ações visando sempre a segurança e qualidade de vida/bem estar para os funcionários




