Sobre

Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência. Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações. Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo. Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas. Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros. Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário. Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas. Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais. Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria. Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão. Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas. Discrição e postura profissional. Inglês não é exigência, será considerado um diferencial.