Secretaria Executiva – Diretoria
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Sobre
Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade, do consumo, da sustentabilidade e da qualidade de vida. Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! #VemserCBAResponsabilidades e atribuiçõesAssessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos;Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro;Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações;Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos;Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa;Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento;Facilitar a comunicação entre as equipes internas;Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios;Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas;Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais;Elaborar relatórios de reuniões executivas;Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo;Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.Requisitos e qualificaçõesOBRIGATÓRIO:Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares;Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams.DESEJÁVEL:Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização;Habilidade no relacionamento interpessoal;Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;Desejável experiência acima de 6 anos na função.Informações adicionaisNa CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.




