Sobre

Missão do cargo: Prestar assistência à diretoria executiva, realizando atividades administrativas e de apoio, como: • Agendamento de reuniões, entrevistas e compromissos comerciais e particulares; • Elaboração de relatórios e controle de documentos; • Recebimento e envio de correspondências; • Organização e arquivamento de informações, sempre com alto nível de confidencialidade e profissionalismo. Principais responsabilidades: • Controlar e registrar o fluxo de informações que transitam na área da diretoria, sendo ponto de apoio para consulta e acompanhamento; • Recepcionar de forma adequada os diversos públicos que se dirigem à presidência; • Organizar a agenda da presidência, controlando compromissos e reuniões; • Manter contato com diferentes áreas e parceiros externos, garantindo o encaminhamento adequado das demandas; • Apoiar em atividades administrativas como digitação de documentos, levantamento de informações, cópias, encadernações e controle de arquivos; • Realizar reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades de deslocamento; • Controlar a utilização das salas de reunião e auditórios, evitando conflitos de horários; • Receber e encaminhar correspondências internas e externas, utilizando sistemas de correio, malotes e e-mails; • Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas da empresa e a conformidade com as políticas internas de saúde, segurança e governança corporativa. Requisitos: • Formação: Superior completo; • Experiência: De 2 a 3 anos em funções de suporte executivo, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte; Perfil desejado: Organização, discrição, proatividade, boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Local de trabalho: Santo André/SP – 100% presencial Benefícios: -. Vale Transporte -. Assistência médica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Consultor em Administração - Secretariado