Sobre

Cargo: Secretária Executiva Tipo de contrato: Temporário (contratação feita pela Randstad) (9 meses)  Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, e VR de R$ 41,50 / dia, VT Modalidade De trabalho: Híbrido (3x presencial - 2x Remoto / flexível) Disponibilidade para estar presencialmente quando o presidente estiver na empresa Horário de trabalho: seg a qua das 8h00 às 18h00 e qui e sex 8h às 17h30 Local de trabalho: Av. Paulista, Bela Vista, São Paulo - SP / Em fevereiro o escritório mudará de endereço - (próximo a estação de trem Morumbi) Principais Atividades:  Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH.  Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência; Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas; Supervisiona projetos especiais.  Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos; preencher relatórios de despesas; frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos; redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais; organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas; organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas; Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada; Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes; Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens; Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens; Comunica-se diretamente e em nome do Presidente; Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um "barômetro", tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados; Trabalha com a equipe de Iniciativas Estratégicas na coordenação das atividades de divulgação do Presidente; Acompanha os contatos feitos pelo Presidente e apoia o cultivo de relacionamentos contínuos. Requisitos técnicos:  Deve ser criativo e gostar de trabalhar em um ambiente pequeno e empreendedor que seja orientado por missão, resultados e comunidade.  Necessário ter capacidade de exercer bom senso em uma variedade de situações, com forte comunicação escrita e verbal, habilidades administrativas e organizacionais, e a capacidade de manter um equilíbrio realista entre múltiplas prioridades. Deve ser capaz de trabalhar sob pressão às vezes para lidar com uma ampla variedade de atividades e assuntos confidenciais com discrição. É necessário ter diploma de bacharel Experiência comprovada no suporte a executivos de nível C e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos Experiência e interesse em comunicação interna e externa; Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social. Fortes habilidades organizacionais que refletem a capacidade de executar e priorizar múltiplas tarefas perfeitamente com excelente atenção aos detalhes Habilidades interpessoais muito fortes e capacidade de construir relacionamentos com as partes interessadas, incluindo funcionários, membros do conselho, parceiros externos e doadores Jogador de equipe altamente engenhoso, com capacidade de também ser extremamente eficaz de forma independente. Inglês avançado / fluente (presidente fala inglês). (Atas realizadas em inglês).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado