Sobre

Sobre a Empresa:Somos uma organização comprometida em transformar a saúde pública no Brasil, oferecendo serviços de excelência, com foco na humanização, eficiência e sustentabilidade. Nosso objetivo é garantir a dignidade no cuidado e na reabilitação da saúde, sempre com ética, transparência e compromisso com a qualidade.Por que trabalhar conosco?Ao fazer parte da nossa equipe, você contribuirá para transformar o sistema de saúde público, oferecendo um atendimento de qualidade a milhares de brasileiros. Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Atividades:Organização de reuniões, eventos e viagens, evitando conflitos de horários.Triagem de ligações, e-mails e solicitações de visitas, decidindo o que deve ser encaminhado ao executivo.Cobrança de prazos e respostas de pendências que dependem de outras áreas.Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre.Gestão de vistos, passaportes e seguros de viagem.Organização de recibos e relatórios de despesas para reembolso ou auditoria.Reserva de salas, preparação de recursos audiovisuais e serviço de buffet (coffee break).Elaboração de pautas, redação de atas e registro de decisões importantes.Apoio na organização de workshops, convenções e jantares de negócios.Escrita de cartas, memorandos, e-mails e comunicados oficiais em português e, frequentemente, em idiomas estrangeiros (como inglês ou espanhol).Organização de documentos físicos e digitais de forma segura e confidencial.Auxílio na criação de slides e planilhas para reuniões de diretoria ou conselho.Recepção de clientes, fornecedores e parceiros de alto nível.Aplicação de normas de etiqueta corporativa e recepção de autoridades.Atuar como facilitadora na comunicação interna entre a diretoria e as equipes.Compras em geralAgendamento de serviços Realizar outras tarefas correlatas.Requisitos e qualificaçõesGraduação em administração, economia, secretariado, relações públicas, conntábil ou afins.NOÇÃO: 1. Etiqueta e Relações Institucionais2. Administrativas Técnicas3. LGPD (13.709/18)4. Gestão de riscos                            CONHECIMENTO:1. Leitura e interpretação de normativas;2. Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações técnicas;3. Organização de documentos e registros de conformidade; e,4. Conhecimento básico de gestão de riscos e controles internos. DOMÍNIO: 1. Participação em rotinas administrativas de áreas reguladas.3. Registro e controle de documentos ou não conformidades em sistemas ou planilhas.COMPETÊNCIAS:1.Etica2.Resiliência3.Proatividade4.Multitasking5.Organização6.Comunicação assertiva